Inteligência artificial para escolas e cursos
Interessados atendidos a qualquer hora, visitas e aulas experimentais agendadas e cada matrícula acompanhada até o fim, sem sobrecarregar a secretaria.
- Atendimento no WhatsApp oficial
- Implantação completa pela Varto
- Ajustado ao seu negócio
- Atendimento em todo o Brasil
- 01InteresseUm responsável pergunta sobre turmas e horários para o próximo semestre.21h30
- 02VisitaRecebe as informações e agenda uma visita para sábado de manhã.21h32
- 03MatrículaDepois da visita, recebe a lista de documentos e lembretes até concluir a matrícula.Semana seguinte
- 04PainelA equipe vê quantos interessados estão em cada etapa e onde cada um parou.Na secretaria
Exemplo ilustrativo de um dia com a operação automatizada.
Como a inteligência artificial ajuda escolas e cursos?
Em escolas e cursos, a inteligência artificial ajuda na captação e no atendimento. Ela responde interessados a qualquer hora com informações de cursos, turmas, horários e valores, agenda visitas e aulas experimentais, acompanha cada matrícula com lembretes de documentos e etapas e responde dúvidas frequentes de alunos e responsáveis. Com os processos organizados num sistema, a secretaria atravessa os períodos de matrícula sem perder contatos.
- Onde ajuda mais
- Primeiro atendimento, visitas, matrículas e dúvidas frequentes.
- Picos de demanda
- Início de semestre e matrículas atendidos sem fila.
- Quem responde
- A IA, no tom da escola; a secretaria assume quando quiser.
- Como começa
- Uma conversa para entender a jornada do aluno hoje.
O que costuma travar no dia a dia.
Situações que se repetem e o que muda quando a tecnologia assume a parte repetitiva.
Interessados perguntam fora do horário da secretaria
Resposta na hora, com cursos, turmas e horários, e a visita já agendada.
A matrícula se perde entre o WhatsApp e a planilha
Cada interessado acompanhado por etapa, com lembretes de documentos e do que falta.
Secretaria sobrecarregada no início do semestre
As dúvidas de sempre respondidas automaticamente, e a equipe cuida dos casos que precisam de atenção.
Comunicação com alunos e responsáveis espalhada
Avisos, lembretes e respostas centralizados num só canal.
Tarefas que a tecnologia assume por você.
Nem toda empresa precisa de tudo. O ponto de partida é a tarefa que mais consome tempo ou faz perder clientes hoje.
- Informações de cursos, turmas, horários e valores
- Agendamento de visitas e aulas experimentais
- Acompanhamento das etapas da matrícula
- Lembrete de documentos e rematrícula
- Respostas a dúvidas de alunos e responsáveis
- Painel de interessados e matrículas por etapa
Primeiro entender, depois indicar.
A solução certa depende de como a sua empresa funciona. Por isso a Varto começa ouvindo.
Conversa
Você conta como a empresa atende, vende e se organiza hoje. Pode ser com a nossa IA no WhatsApp ou numa reunião.
Onde está o ganho
Identificamos a tarefa que mais consome tempo ou faz perder clientes, e o que resolve isso.
Proposta clara
Escopo, valor e condições por escrito, antes de começar.
Implantação e acompanhamento
A Varto implanta, ajusta ao seu negócio e segue com você, com um especialista à disposição.
Perguntas frequentes: IA para escolas.
Não encontrou a sua pergunta? A nossa IA responde na hora no WhatsApp.
Tirar minha dúvidaServe para escolas, cursos livres e idiomas?
Sim. O fluxo é ajustado a cada caso: escola regular, curso livre, idiomas, preparatório ou escola de esportes.
A IA pode informar valores de mensalidade?
Se a escola quiser. Também pode apresentar o curso e deixar os valores para a visita ou para a secretaria.
Dá para usar com o sistema acadêmico da escola?
Quando o sistema permite integração, sim. Quando não permite, o acompanhamento de interessados e matrículas pode ser feito num painel próprio.
A IA atende alunos menores de idade?
O atendimento é configurado para conversar com responsáveis quando necessário e para não pedir dados além do que a escola definir, seguindo a LGPD.
A secretaria perde o controle do atendimento?
Não. Todas as conversas ficam num painel e a equipe pode assumir qualquer uma a qualquer momento.
Tecnologia que pode trabalhar junto.
Agentes de IA, Sistemas Inteligentes e SDR Digital 360. A combinação certa é definida na conversa, a partir da sua operação.
Outros segmentos
Vamos conversar sobre o seu negócio?
Conte como a sua empresa funciona. A nossa IA entende o cenário na hora e, se fizer sentido, agenda uma conversa com um especialista.