VARTO
Sistemas Inteligentes

Sistemas Inteligentes para a sua empresa rodar num lugar só.

Sistemas de gestão, integrações, automações e IA desenvolvidos para o jeito que a sua empresa trabalha e conectados ao que você já usa. Sem planilhas soltas, sem retrabalho, sem sistemas que não conversam.

  • Feito para o seu processo
  • Integrado ao que você já usa
  • IA onde fizer sentido
  • Entregas em ciclos, sem surpresa
Operação · hoje● ao vivo
Pedidos184▲ 12%
Em produção37no prazo
FaturamentoR$ 92 mil▲ 8%
  • #4821 · Alfa DistribuidoraAprovado
  • #4820 · Pedido via WhatsAppLançado no ERP
  • #4819 · Grupo NorteIA leu o PDF
  • #4818 · Clínica Bem ViverEm produção
Tela ilustrativa · dados de exemplo
Em poucas palavras

O que são Sistemas Inteligentes?

Sistemas Inteligentes são softwares desenvolvidos sob medida para a operação de uma empresa, com integrações e inteligência artificial onde elas trazem ganho real. Em vez de adaptar a sua equipe a um sistema pronto, o sistema é desenhado a partir do seu processo: reúne pedidos, clientes, estoque e financeiro num lugar só, conversa com os sistemas que você já usa e deixa a IA fazer o trabalho repetitivo, como ler documentos, classificar e resumir.

Para quem
Empresas que cresceram além das planilhas ou usam sistemas que não conversam.
O que inclui
Sistemas de gestão, painéis, portais, integrações, automações, IA e aplicativos.
Integrações
ERP, CRM, PIX e meios de pagamento, marketplaces, WhatsApp e APIs.
Como é feito
Diagnóstico gratuito, proposta por escrito e desenvolvimento em ciclos.
Depois da entrega
Suporte, manutenção e melhorias com o mesmo especialista.
Sinais de alerta

A sua empresa já passou do ponto das planilhas?

Quando o negócio cresce, o improviso vira custo: horas de retrabalho, erro manual e decisões tomadas sem os números na mão.

Controle em planilhas

Várias versões do mesmo arquivo, fórmulas que só uma pessoa entende e medo de apagar algo importante.

Retrabalho

A mesma informação digitada em dois, três lugares. Cada cópia é uma chance de erro.

Sistemas que não conversam

ERP, CRM, planilha e WhatsApp cada um de um lado, e alguém fazendo a ponte na mão.

Sem visão do negócio

Um relatório simples leva dias para ficar pronto e, quando fica, já está desatualizado.

Processo na cabeça de alguém

Se aquela pessoa sai de férias, a operação trava.

Software que não serve

O sistema de mercado obriga a sua equipe a mudar o processo, e não o contrário.

O que construímos

Sistemas Inteligentes, do tamanho do seu problema.

Um projeto pode começar por uma integração ou por um painel e crescer com a empresa. Tudo desenhado a partir do seu cenário real.

Gestão

Sistemas de gestão e painéis

Operação, pedidos, estoque, atendimento ou projetos num lugar só, com indicadores em tempo real para decidir com os números na mão.

  • Cadastros, fluxos e perfis de acesso
  • Painéis e relatórios em tempo real
  • No computador e no celular

Ideal para: distribuidoras, prestadores de serviço, clínicas e operações que cresceram na planilha.

Integração

Integrações e APIs

ERP, CRM, meios de pagamento (inclusive PIX), marketplaces, planilhas e WhatsApp conectados, para a informação ser digitada uma vez só.

  • Integração via API ou conector dedicado
  • Sincronização automática entre sistemas
  • Fim da cópia manual e dos erros de digitação

Ideal para: empresas com vários sistemas e alguém fazendo a ponte na mão.

Automação

Automação com IA

Documentos, e-mails e tarefas repetitivas processados do início ao fim: a IA lê, classifica, extrai os dados e aciona o próximo passo.

  • Leitura de PDFs, notas e contratos
  • Classificação e encaminhamento de e-mails e pedidos
  • Relatórios gerados automaticamente

Ideal para: backoffice, financeiro, compras e atendimento com alto volume.

IA no sistema

IA dentro do seu sistema

Resumos, respostas automáticas, busca inteligente e agentes que executam tarefas, direto no sistema ou aplicativo que a sua equipe já usa.

  • Modelos como Claude, GPT e Gemini, escolhidos para cada caso
  • Respostas com base nos dados da empresa
  • Custo de uso da IA acompanhado e otimizado

Ideal para: empresas que querem IA no dia a dia sem trocar de ferramenta.

Portais

Portais e ferramentas internas

Área do cliente, envio de documentos, aprovações, solicitações e rotinas que hoje dependem de planilha e e-mail.

  • Área do cliente e de parceiros
  • Fluxos de aprovação e solicitações
  • Acompanhamento de pedidos e status

Ideal para: empresas B2B, escritórios e operações com muitos pedidos e documentos.

Mobile

Aplicativos iOS e Android

Apps para clientes ou para a equipe, do protótipo à publicação nas lojas, integrados ao sistema da empresa.

  • Apps para clientes e para equipes de campo
  • Publicação na App Store e no Google Play
  • Integração com o sistema e notificações

Ideal para: equipes externas, serviços com agendamento e relacionamento com clientes.

Modernização e custo de IA

Modernização do que você já tem e custo de IA sob controle

Nem sempre a resposta é começar do zero. Diagnosticamos, corrigimos e integramos o sistema atual antes de propor qualquer reescrita. E, quando a empresa já usa IA, revisamos a arquitetura para reduzir o custo por uso sem perder qualidade.

  • Diagnóstico técnico do sistema atual
  • Correção, integração e modernização gradual, sem parar a operação
  • Revisão de modelos, prompts e contexto para reduzir o custo de IA
  • Plano de evolução por etapas

Ideal para: empresas com sistema legado, dívida técnica ou conta de IA crescendo.

Como trabalhamos

Você vê o sistema tomando forma. Sem surpresa no final.

  1. Diagnóstico gratuito

    Entendemos o processo, o que você usa hoje e onde está o maior ganho. Sem compromisso.

  2. Proposta clara

    Escopo, investimento e prazo por escrito, com o que está dentro e fora do projeto.

  3. Desenvolvimento em ciclos

    Entregas parciais para você validar ao longo do caminho, e não só no final.

  4. No ar e evoluindo

    Colocamos em produção, acompanhamos o uso e seguimos com suporte e melhorias.

Na prática

Do improviso ao sistema: o que muda no dia a dia.

Exemplos de projetos típicos. Cada sistema é desenhado para a operação da empresa.

Exemplos de Sistemas Inteligentes por tipo de empresa
Tipo de empresaAntesCom um Sistema Inteligente
DistribuidoraPedidos que chegam pelo WhatsApp são digitados à mão no ERP.O pedido entra integrado, o estoque é atualizado e o cliente é avisado automaticamente.
ClínicaAgenda, atendimentos e financeiro em ferramentas separadas.Um painel único com agenda, atendimentos e indicadores em tempo real.
Escritório de contabilidadeDocumentos chegam por e-mail e são conferidos um a um.A IA lê, classifica e organiza os documentos por cliente e competência.
Prestador de serviçoOrçamentos em planilha e aprovação por e-mail.Portal com orçamento, aprovação do cliente e acompanhamento do serviço.
IndústriaO relatório de produção leva dias para ficar pronto.Indicadores de produção atualizados automaticamente, no computador e no celular.
Equipe de campoVisitas e pedidos anotados no papel.Aplicativo com agenda de visitas, registro e pedido direto no sistema.
Comparativo

Planilha, sistema pronto ou Sistema Inteligente?

Critério
Planilhas
Sistema pronto de mercado
VARTOSistemas Inteligentes
Adaptação ao seu processo
Total, mas manual e frágil
Você se adapta ao sistema
Feito a partir do seu processo
Integração com o que você usa
Nenhuma
Limitada ao que o fornecedor oferece
ERP, CRM, PIX, WhatsApp e APIs
Inteligência artificial
Não tem
Genérica, quando existe
IA onde traz ganho real
Dados e indicadores
Dependem de alguém atualizar
Relatórios padrão
Em tempo real, do jeito que você decide
Evolução
Cada vez mais difícil
Depende do fornecedor
Evolui com a empresa, com o mesmo especialista

Quando um sistema pronto resolve bem, recomendamos. Às vezes o melhor projeto é integrar o que você já tem.

Feito pela Varto, em produção

A Varto roda em sistemas que ela mesma construiu.

A operação da Varto usa sistemas desenvolvidos pela própria Varto, como a central de atendimento com IA e a gestão comercial no celular. É o mesmo cuidado que vai para o projeto da sua empresa.

  • Conversas, contatos e oportunidades num lugar só, sem planilha paralela
  • Resumo de cada cliente feito pela IA
  • Pensado para o celular, para quem resolve tudo na rua
Gestão comercial no celular
Sistema de gestão comercial no celular desenvolvido pela Varto
Sistema da Varto em produção (dados de exemplo).
Experiência por trás da Varto

Tecnologia de quem já entregou para empresas que não podem errar.

Varejo, bancos, mercado financeiro, pagamentos, dados e ciência: experiência em ambientes de alta exigência, agora a serviço do seu negócio.

15+anos de mercado em tecnologia
30 mil+horas de desenvolvimento
100+projetos entregues
1M+usuários impactados
BradescoB3CieloEquifaxThermo Fisher ScientificCarrefour
Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes sobre Sistemas Inteligentes.

Não encontrou a sua pergunta? A nossa IA responde na hora no WhatsApp.

Perguntar no WhatsApp
O que é um Sistema Inteligente?

É um sistema desenvolvido sob medida para a operação da sua empresa, integrado ao que você já usa e com inteligência artificial onde ela traz ganho real, como ler documentos, classificar, resumir e responder.

Vale mais a pena um sistema sob medida ou um sistema pronto?

Se um sistema pronto atende o seu processo sem gambiarras, ele costuma ser o caminho mais rápido. O sistema sob medida vale quando o processo é o seu diferencial, quando há muitas integrações ou quando a equipe gasta horas contornando o sistema atual. O diagnóstico gratuito ajuda a decidir e, às vezes, a resposta é integrar o que você já tem.

Quanto custa um Sistema Inteligente?

Depende do escopo: o que o sistema precisa fazer, quantas integrações e quantos perfis de usuário. Por isso começamos com um diagnóstico gratuito, e você recebe uma proposta com o investimento fechado antes de decidir.

Quanto tempo leva?

O prazo vem por escrito na proposta, conforme o escopo. Como desenvolvemos em ciclos, você começa a ver e validar partes do sistema bem antes da entrega final.

Vocês trabalham em cima do sistema que eu já tenho?

Sim. Diagnosticamos, corrigimos, modernizamos e integramos o que já existe antes de propor qualquer reescrita.

O sistema integra com o que eu já uso?

Sim: ERP, CRM, planilhas, e-mail, meios de pagamento (inclusive PIX), marketplaces e WhatsApp, entre outros, via API ou integração dedicada.

Vocês desenvolvem aplicativos?

Sim. Desenvolvemos aplicativos para iOS e Android, do protótipo à publicação nas lojas, integrados ao sistema da empresa.

O sistema fica meu?

Sim. Após a quitação da implantação, você recebe os direitos sobre o que foi desenvolvido exclusivamente para a sua empresa, conforme a proposta.

E depois que o sistema estiver no ar?

Você continua com um especialista à disposição. Há planos de manutenção para ajustes, correções e melhorias contínuas.

Fale com a Varto

Vamos desenhar o sistema da sua empresa?

Conte o seu cenário no WhatsApp. A nossa IA entende o que você precisa e agenda o diagnóstico gratuito com um especialista.

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